Les autorités compétentes des pays
concernés sont priées d’informer les
universités chinoises, par l’intermédiaires
de leur ambassade en Chine, de la date d’arrivée
de leurs étudiants ainsi que du numéro de vol ou
de train. Les étudiants doivent prendre des billet
d’avion ou de train leur permettant de gagner
directement la ville chinoise où se trouve leur
université et s’y rendre eux-mêmes pour
l’inscription.
Au cas où ils
seraient obligés de prendre la correspondance à
Beijing, leurs ambassades en Chine peuvent contacter à
l’avance l’Université des Langues et
Cultures de Beijing qui procure, du 28 août au 5
septembre, des services pour l’hébergement de
courte durée et l’achat des billet de train.
Conformément au règlement concernant
les étudiants bénéficiant d’une bourse
complète du gouvernement chinois et dont
l’établissement d’accueil se trouve en
province, l’hébergement et la nourriture durant
le passage à Beijing, ainsi que le billet de train en
couchette dure (seconde classe) sont à la charge de la
partie chinoise; celle-ci leur octroie, en outre, une
certaine somme, versée en une seule fois, à titre
de frais d’installation. Les étudiants des autres
catégories assument eux-mêmes ces différents
frais. Tout étudiant qui prend la correspondance à
Beijing, avant ou après le délai
susmentionné, est prié de d’organiser par
lui-même.